На главную АКСОН

       В рамках проекта премии “Коммуникационная лаборатория” в 2017 году Ассоциация коммуникаторов в сфере образования и науки поставила перед собой цель: премию должны иметь возможность получить не только те организации, о которых хорошо наслышаны в уже сложившемся сообществе специалистов, но и те, кто пока находится за рамками этого комьюнити. Премия должна стать поводом не только для консолидации профессионального сообщества, но и для пополнения его новыми членами, в том числе из регионов России.

Вот почему в процессы отбора и номинирования оргкомитет решил включить расширенное и углубленное исследование состояния коммуникационной функции в научных организациях России. В рамках этого исследования проведен анализ открытых источников по более чем 1500 университетам и научно-исследовательским институтам, затем телефонный опрос представителей более чем 150 организаций, и наконец углубленное кабинетное исследование 15 организаций, выбранных Экспертным советом в шорт-лист премии.

Этапы

Массив (1500+) -> Лонг-лист (150+) -> Шорт-лист (15) -> Призеры (5) -> Коммуникационная лаборатория года (1)

При разработке методологии премии ключевыми принципами отбора и оценки номинантов стали объективность первичных критериев отбора и равенство в представленности проектов и результатов экспертному совету. Отбор проходил в пять этапов:

Массив

Массив организаций был сформирован из всех университетов и научно-исследовательских институтов России. В массив вошли в общей сложности 1582 организации.

О каждой организации из открытых источников была собрана информация, характеризующая степень управления организацией своей коммуникационной функцией, а также общая и контактная информация.

Собираемые данные включали:

Помимо номинирования организаций, собранные данные были использованы для некоторых статистических выводов о текущем состоянии функции научных коммуникаций в России (см.раздел Исследование)

Лонг-лист

Из списка в более чем 1500 организаций необходимо было по объективным критериям выбрать 150 организаций для лонг-листа премии. Для этого был проведен первичный коммуникационный аудит. В рамках него прежде всего была собрана информация о том, у каких организаций из списка есть выделенная коммуникационная функция - в лице единичного специалиста (напр., пресс-секретаря или ученого секретаря) либо отдела (пресс-службы, медиацентра, PR-отдела и т.п.).

Организации, на сайте которых была обнаружена информация о коммуникационной функции, попали в этот промежуточный список автоматически. Организации, на сайте которых такой информации не обнаружилось, были обзвонены для уточнения.

Далее вся собранная из открытых источников информация была разнесена по категориям и конвертирована в условные “баллы”. Баллы не носили никакого субъективного оценочного характера, а ставились только за наличие той или иной объективно проверяемой характеристики коммуникационной работы организации.

Баллы присваивались по следующим критериям:

Критерий Вес (баллы)
Наличие у организации официального сайта 20 баллов
Наличие на сайте информации о научной деятельности организации (новости науки в ленте, научно-популярные статьи, представление научного коллектива, размещение публикаций с краткими описаниями и т.д.) 10 баллов
Актуальность информации на сайте (последняя новость датирована не давнее, чем 30 дней назад)/td> 10 баллов
Наличие на сайте информации о специализированной коммуникационной службе с контактами (пресс-секретарь, пресс-служба, PR-отдел) 20 баллов
Досягаемость коммуникационной службы по контактному номеру телефона (3 попытки дозвониться в рабочее время, по местному времени региона) 10 баллов
Наличие страниц и каналов в социальных сетях (FB, VK, TW, ОК, Instagram, Linkedin, Youtube, Telegram) 5 баллов за каждую
Наличие собственного корпоративного печатного или онлайн-СМИ (газета, журнал, альманах и т.д.; СМИ для внутренней аудитории - 10 баллов, для внешней - 15 баллов) 10 баллов (внутр.) 15 баллов (внешн.)
Наличие собственного официального мобильного приложения (для Android, iOS, Windows mobile) 10 баллов
Наличие упоминаний в региональных СМИ в контексте науки за 2016 год (не менее 10 упоминаний) 15 баллов
Наличие упоминаний в федеральных СМИ в контексте науки за 2016 год (не менее 10 упоминаний) 25 баллов
Наличие упоминаний в зарубежных СМИ в контексте науки за 2016 год (не менее 10 упоминаний) 15 баллов

Система баллов была разработана исходя из того, что в коммуникационной деятельности количество каналов играет роль, однако никакой канал или инструмент не является обязательным, значение имеет лишь интегральный объем коммуникаций. Поэтому наличие либо отсутствие какого-то одного канала или инструмента не должно влиять на попадание или непопадание организации в лонг-лист.

“Проходным” баллом оргкомитет сделал условные 101 балл. Лонг-лист был сформирован из всех организаций, набравших 101 балл и более. Таких организаций оказалось 170 (см.раздел Номинанты).

Шорт-лист

Все организации, прошедшие в лонг-лист, были обзвонены и уведомлены о том, что они могут стать номинантами на премию. Вместе с этим они были опрошены о самых успешных проектах и практиках минувшего года. На основании телефонных опросов был составлен список организаций с кратким перечислением того, что их представители сами посчитали нужным упомянуть в качестве собственных достижений.

Экспертный совет премии отсмотрел собранные описания. Организации были случайным образом распределены между членами экспертного совета так, чтобы каждый член экспертного совета внимательно прочитал информацию примерно о 20 организациях, при этом каждую организацию изучили не менее 3 экспертов. Эксперты проставили организациям субъективные оценки, на основании которых были отобраны 15 лучших организаций. Именно они сформировали шорт-лист премии.

Экспертный совет

Основным принципом формирования экспертного совета премии стала заинтересованность в развитии уровня научных коммуникаций в России. В совет вошли профессионалы и общественные деятели, чья работа или публичная деятельность прямо или косвенно зависит от деятельности пресс-служб научно-исследовательских и научно-образовательных организаций, либо влияет на нее. Это заслуженные популяризаторы науки, журналисты, наиболее цитируемые в СМИ российские ученые, представители фондов и институтов развития. Состав совета см.в разделе Экспертный совет.

Победители

Победители выбираются Экспертным советом путем принятия коллективного решения на специальном заседании. Из 15 номинантов, прошедших в шорт-лист, выбираются 5, чьи достижения соответствуют 5 номинациям премии. Среди прочего, одна организация должна быть признана Коммуникационной лабораторией года - это высшая награда в рамках премии, отмечающая наиболее высокие стандарты качества коммуникационной работы. Получившая ее команда считается образцовой коммуникационной службой и ее практики рекомендуются к масштабированию.

Если у вас есть замечания или предложения по методологии премии, мы будем рады познакомиться с ними, чтобы усовершенствовать процесс в следующем году. Напишите нам:

Положение

Положение о ежегодной премии «Коммуникационная лаборатория»:

Файл