На главную АКСОН Премия 2017

Ассоциация коммуникаторов в сфере образования и науки ставит перед собой задачу с помощью премии каждый год создавать полноценную и современную картину научной коммуникации в российских университетах и НИИ, находить новые имена и давать им возможность делиться своими лучшими практиками с коллегами. Мы стараемся собрать как можно больше объективной информации и охватить широкий круг специалистов вне зависимости от стажа работы и географического положения. Именно поэтому работа по отбору претендентов на премию начинается с коммуникационного аудита - расширенного исследования состояния коммуникационной функции во всех научных и образовательных организациях России. Мы анализируем открытые данные по более чем 2000 университетам, академическим и прикладным научно-исследовательским центрам и оцениваем, насколько они открыты для условного журналиста или блогера, который попытался быть обратиться к ним. После независимого аудита данные об организациях, попавших в лонг-лист, передаются на рассмотрение экспертному совету, который определяет победителей двухступенчатым голосованием.

Этапы

Отбор проходит в пять этапов:

  1. Первичный коммуникационный аудит:
    Проводится анализ открытых источников по научно-исследовательским и научно-образовательным организациям России.
  2. Формирование лонг-листа: На основании объективных количественных критериев отбираются организации с наиболее развитой функцией внешних коммуникаций.
  3. Углубленный аудит:
    Посредством анкетирования собираются лучшие практики участников лонг-листа.
  4. Формирование шорт-листа:
    Экспертный совет премии выбирает организации с наиболее успешными кейсами коммуникационной деятельности в каждой из номинаций.
  5. Выбор призеров и победителей
    Экспертный совет выбирает призеров и победителей ранговым голосованием. Их награждение проходит на специальной церемонии во время ежегодного Форума научных коммуникаторов.

Массив

Массив организаций формируется из всех университетов и научно-исследовательских институтов России, как входящих в структуру РАН/ФАНО, так и прикладных. О каждой организации из открытых источников собирается информация, характеризующая степень управления своей коммуникационной функцией, а также общая и контактная информация.

Собираемые данные включают:

Помимо отбора на премию, собранные данные используются для лонгитьюдного мониторинга состояния сферы научной коммуникации в России.

Лонг-лист

Из массива необходимо по объективным критериям выбрать организации для лонг-листа премии. Проводится первичный коммуникационный аудит в рамках которого собирается информация о наличии выделенной коммуникационной функции (пресс-секретарь, учёный секретарь, пресс-служба, медиацентр, PR – отдел и тд) и об уровне её активности.

Далее вся собранная из открытых источников информация разносится по категориям и конвертируется в условные баллы. Оценка ставится только за наличие той или иной проверяемой характеристики, поэтому результаты исследования можно считать объективными.

Баллы присваивались по следующим критериям:

Критерий Вес (баллы)
Наличие у организации англоязычной версии сайта 10 баллов
Наличие на сайте новостей науки 10 баллов
Актуальность информации на сайте 10 баллов
Наличие на сайте информации о специализированной коммуникационной службе с контактами 20 баллов
Досягаемость коммуникационной службы по контактному номеру телефона 10 баллов
Наличие контактных данных научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава 10 баллов
Наличие страниц и каналов в социальных сетях 5 баллов за каждую соцсеть
Вовлеченность, либо кол-во подписчиков в страницах и каналах в социальных сетях (FB, VK) 5 баллов: 1-5 тыс. подписчиков
10 баллов: 5-10 тыс. подписчиков
15 баллов – >10 тыс. подписчиков
Наличие упоминаний в региональных СМИ в контексте науки за 2017 год 5 баллов: 5-10 упоминаний
15 баллов: >10 упоминаний
Наличие упоминаний в федеральных СМИ в контексте науки за 2017 год (не менее 10 упоминаний) 10 баллов: 5-10 упоминаний
25 баллов: >10 упоминаний
Наличие упоминаний в зарубежных СМИ в контексте науки за 2017 год (не менее 10 упоминаний) 5 баллов: 5-10 упоминаний
15 баллов: >10 упоминаний

Система баллов была разработана исходя из того, что в коммуникационной деятельности количество каналов играет роль, однако никакой канал или инструмент не является обязательным. Напротив, каждый коммуникатор выбирает каналы, соответствующие его возможностям и задачам, поэтому значение имеет лишь суммарный результат. Поэтому наличие либо отсутствие какого-то одного канала или инструмента не должно влиять на попадание или непопадание организации в лонг-лист.

Шорт-лист

Все организации, прошедшие в лонг-лист, уведомляются о том, что они могут стать номинантами на премию. Вместе с этим они опрашиваются о самых успешных проектах и практиках минувшего года. Составляется список организаций с кратким перечислением того, что их представители сами посчитали нужным упомянуть в качестве собственных достижений.

Экспертный совет премии изучает собранные описания. Организации случайным образом распределяются между членами экспертного совета так, чтобы каждый член экспертного совета внимательно прочитал информацию примерно о 20 организациях, при этом каждую организацию изучили не менее 3 экспертов. Эксперты проставляют организациям субъективные оценки, на основании которых были отбираются 15 лучших. Именно они формируют шорт-лист премии.

Экспертный совет

Основной принцип формирования экспертного совета - заинтересованность в развитии уровня научных коммуникаций в России. В совет входят профессионалы, чья работа или публичная деятельность прямо или косвенно зависит от деятельности пресс-служб научно-исследовательских и научно-образовательных организаций, либо влияет на нее. Это научные журналисты, наиболее цитируемые в СМИ и активные в популяризационной работе российские ученые, организаторы научно-популярных мероприятий, представители институтов развития и PR в высокотехнологичных отраслях.

Призёры и победители

Призеры и победители выбираются Экспертным советом во втором туре путем рангового голосования. На этом этапе все члены экспертного совета изучают заявки всех прошедших в шорт-листы. Из всех номинантов выделяются лучшие в своей сфере деятельности, а одна организация должна быть признана Коммуникационной лабораторией года - это высшая награда в рамках премии, отмечающая наиболее высокие стандарты качества коммуникационной работы. Получившая ее команда - образцовая коммуникационная служба и ее практики рекомендуются к масштабированию.

Если у вас есть замечания или предложения по методологии премии, мы будем рады познакомиться с ними, чтобы усовершенствовать процесс в следующем году. Напишите нам на info@akson.science.

Положение

Положение о ежегодной премии «Коммуникационная лаборатория»:

Файл